"QUAIS SÃO AS ARMADILHAS MENTAIS QUE ATRAPALHAM O NOSSO SUCESSO”.

Por Valéria Albuquerque

            Muitas vezes, nossa mente nos leva a pensar que não somos competentes para realizar determinadas tarefas. Algumas pessoas tendem a criar realidades “distorcidas”, acreditando que são incapazes. Esse “pensamento tóxico” pode ser um obstáculo para os profissionais terem sucesso e ainda torná-los mais suscetíveis a erros.

            Saiba quais são e como evitar esse comportamento, conheça essas armadilhas mentais, que te impedem de ser bem-sucedido.

As Crenças limitantes

            “Eu não consigo fazer isso”. Essa frase é um clássico exemplo de crença limitante. Muitas vezes, o sentimento de insegurança acaba impedindo as pessoas de acreditarem em seu potencial.

            Essas crenças, geralmente, são formadas a partir de experiências negativas. As pessoas devem tomar cuidado e não deixar que essa crença falsa se consolide e vire uma verdade, porque isso pode atrapalhar o potencial de sucesso delas. Em vez de dizer que não pode fazer algo, se pergunte como você poderia fazer determinada tarefa.

A Obsessão com o perfeccionismo

            Buscar aprimorar o seu trabalho é uma ótima qualidade. Isso pode te ajudar a crescer e aprender mais. No entanto, é preciso aceitar que você não é perfeito, aconselha o texto.

            Muitas vezes, a obsessão pelo perfeccionismo é o resultado do medo da crítica e da rejeição. Muitos, profissionais, por exemplo, se sentem apreensivos que outras pessoas julguem ou coloquem defeitos em seu trabalho.

            É necessário tomar cuidado com o perfeccionismo. Essa atitude te leva a perder prazos e ainda pode impedir que você aprecie suas conquistas, porque para você seu trabalho nunca estará bom suficiente.

Você ter apenas um ponto de vista

            As pessoas tendem a ver as coisas com olhares diferentes. Entretanto, muitas vezes nossa perspectiva pode vir carregada de uma visão negativa. Essa armadilha mental, muitas vezes, confirma as nossas próprias crenças.

            As pessoas tendem ver as coisas apenas por suas próprias perspectivas. Em muitos casos, elas interpretam as informações para que elas se encaixem na “caixinha” do seu ponto de vista. Isso ocorre, principalmente, com assuntos que somos ligados emocionalmente.

            Esse comportamento pode nos levar a tomar decisões erradas e nos impedir de sermos bem-sucedidos.

O Medo de mudança

            “Para que mudar? É muito mais seguro deixar as coisas como estão”. Esse pensamento já deve ter passado pela sua mente de muitas vezes. No entanto, as mudanças são inevitáveis, de acordo com o contexto em que vivemos atualmente.

            Para se alcançar o sucesso, é preciso apostar na inovação e na resolução criativa dos problemas. Isso não irá ocorrer se permanecemos realizando as tarefas sempre da mesma maneira.

            Essa mentalidade vai te impedir no seu crescimento e te tornar resistente a ajustes necessários, para aprimorar seu trabalho. A consequência disso é deixar várias oportunidades interessantes escorrerem pelas suas mãos.

O Desperdício

            Não perca tempo com algo que está fadado ao fracasso. Muitas vezes os empreendedores gastam tempo e dinheiro em projetos que já mostraram sinais de que não irão funcionar, e o resultado disso é ter custos irreparáveis. Como:

            - Desperdiçar capital, porque você cometeu um erro e não quer admitir ou porque não há uma solução alternativa para seu projeto inicial, é um caminho igualmente muito perigoso.

            Em vez disso, começar a pensar em novas opções pode te ajudar a encontrar outras alternativas para colocar o seu projeto em prática.

 Pensar que você é uma fraude

            A síndrome do impostor é muito comum em nossa sociedade, principalmente nos ambientes corporativas. Por mais que sejamos bem-sucedidos e reconhecidos no nosso trabalho, aquela ponta de dúvida, muitas vezes, ronda a nossa mente.

            Nós nos sentimos como atores desempenhamos papéis, que não correspondem a nossa personalidade e que a qualquer momento seremos desmascarados.

            Um exemplo prático disso é que, muitas vezes, conseguimos um emprego, mas acreditamos que não somos competentes para a vaga. A síndrome do impostor pode estar relacionada à ansiedade, depressão e insegurança.

            A consequência desse comportamento, pode fazer com que as pessoas adiem e evitem assumir riscos. Além disso, impede que elas tenham sucesso já que precisam ficar se provando constantemente.

Não enxergar o meio termo das situações

            As pessoas tendem a dividir as situações em dois lados: bom ou ruim. Para muitos, é difícil enxergar um meio termo.

            Quando polarizamos as situações, somos menos flexíveis e imparciais. É necessário deixar de lado esse pensamento, para pode abrir a mente para diferentes possibilidades.

Tirar conclusões precipitadas

            Você já julgou mal alguém se baseando em suas percepções iniciais? Isso ocorre com muitas pessoas que tiram conclusões precipitadas sobre pessoas e situações sem ter todas as informações necessárias.

            Muitas vezes, fazemos suposições ou generalizamos uma situação, porque não conseguimos distinguir entre o que realmente observamos e o que deduzimos. Isso pode levar às pessoas a tomarem decisões equivocadas.

Apenas culpar os outros

            É comum as pessoas culparem os outros pelas situações difíceis, que elas estão enfrentando. No entanto, acreditar que nossos problemas são produzidos por fatores externos não é bom, pois pode criar uma atmosfera negativa em seu ambiente de trabalho.

            Atribuir a culpa de suas ações a um "bode expiatório" pode impedir que as pessoas aprendam com os seus erros. Além disso, essa postura passa aos outros uma imagem mesquinha do profissional.

Tentar controlar tudo.

            O microgestão – (É um estilo de gestão, em que o gerente e/ou gestor, controla de perto, toas as tarefas dos seus funcionários e/ou liderados). É um dos grandes vilões do mundo corporativo. Recusar a ajuda dos outros profissionais vai gerar conflitos em sua equipe. Ter altos padrões para execução de tarefas não é uma solicitação ruim. É necessário pensar se eles são alcançáveis. Intervir a todo momento no trabalho pode reduzir a produtividade de seus funcionários.

            Pessoas controladoras acreditam que seu nível de perfeição evitará expor-se a riscos externos, mas não podemos controlar tudo. A dica é reconhecer as suas prioridades e delegar as tarefas possíveis.

            Conseguir identificar e entender esses tipos de comportamentos, fará com que você possa controlá-los e deixar de fazê-los. Bem como, criar mecanismos mentais de defesa para que os mesmos não venham a te influenciar novamente nas tarefas de trabalho no seu dia a dia, ou mesmo em suas atividades pessoais.

                Gostou deste post? Compartilhe com seus amigos e parentes. Tem dúvidas? Deixe aí nos comentários. Eu leio e respondo todos assim que possível! Abraços e muito sucesso!

(Postado por Valéria Albuquerque - Pedagoga e Consultora Empresarial - Real Consultoria e Serviços).

GESTÃO E OTIMIZAÇÃO DO TEMPO.

A GESTÃO E OTIMIZAÇÃO DO NOSSO TEMPO, NAS TAREFAS PESSOAIS E PROFISSIONAIS DO DIA A DIA.

 

"Como podemos evitar com que os “ladrões do nosso tempo” e a “vontade de procrastinar” nossas tarefas, acabem atrapalhando nossa produtividade tanto no trabalho como em nossas atividades pessoais?É simples, vamos nos organizar para melhor gerir e otimizar nossa vida e as tarefas que temos em nosso dia a dia!"

 

 Por Valéria Albuquerque 

            Você sabe como gerir, organizar e otimizar o seu tempo, nas tarefas pessoais e profissionais do seu dia a dia, não?!

            Geralmente eu escrevo minhas tarefas, de modo que estejam ao alcance de minhas mãos e olhos e, assim eu possa ler e revê-las sempre que necessário. Quer seja para me lembrar das que ainda não executei, que estou executando ou mesmo as que já concluí. Dessa forma, fica muito mais fácil conseguir cumprir senão com todas, ao menos com a maior parte delas.

            Um dos grandes problemas das empresas nos dias de hoje, com relação à produtividade de seus colaboradores, está no fato de que boa parte deles, não sabe, ou não gosta de planejar o seu dia a dia de trabalho, o que torna o mesmo, muitas vezes; ocioso de ideias e escasso de tempo para realizar e cumprir suas tarefas. Isso acontece pela falta de um direcionamento em princípio, que pode ser dado tanto pelo gestor, bem como pelo supervisor direto do setor ou colaborador em questão. 

            A melhor maneira de gerir, organizar e otimizar o seu tempo, quer seja em casa, no trabalho, ou mesmo nos relacionamentos, é determinar o que são suas prioridades e quanto tempo disponível tem para cada uma delas.

            Como me considero uma pessoa muito organizada e gosto de manter minha vida pessoal e profissional bem planejada, pelo menos no que posso e tenho o controle, vou compartilhar algumas das minhas ações de planejamento, gestão, organização e otimização do meu tempo, na organização das tarefas do meu dia a dia, separando-as em tópicos e nos mesmos, explicarei a relevância de cada um.

- Escrever todas as tarefas que preciso cumprir no dia, separando em duas colunas; as pessoais das profissionais;

           Geralmente, procuro ter uma agenda convencional, é um velho hábito, que acho bastante seguro, embora pareça um pouco antiquado, já que há disponível, agendas eletrônicas, aplicativos em celular, programas de gestão e controle de tarefas etc. É que aprendi que as “máquinas” podem falhar, quer seja por uma bateria descarregada, por um acidente com o aparelho em uma queda ou qualquer outro tipo de imprevisto. Já com a agenda convencional, me sinto mais tranquila quanto aos  tais “imprevistos”.

          Para facilitar a visualização e o entendimento, e uso abreviações, com o “tema" ou “assunto" principal em questão, usando às vezes até uma única palavra , assim fica mais objetivo. E separá-las em duas colunas, torna produtivo meu controle em cumprir essas tarefas. São elas:

- Determinar quais são as prioridades, das que são principais ou importantes;

            Você deve estar se perguntando, o que são prioridades e principais e/ou importantes em termos de tarefas no meu dia a dia? Bem, vou exemplificar: prioridades são aquelas das quais vocês não tem como “fugir" ou “mesmo” tentar “esquecer”, mesmo que por “acidente”. Elas têm que serem cumpridas de qualquer jeito, não podemos adiá-las ou procrastiná-las. Costumo usar uma marca ou uma observação para destacar as que são prioridades e as que são importantes.

TAREFAS DE HOJE

   PESSOAIS                                                                                                PROFISSIONAIS

Ir à consulta com o dentista = CONS DENT	Ligar para o cliente e pedir o faturamento do serviço = TEL CLI
Passar na lavanderia e buscar o terno do marido = LAV TERNO	Enviar e-mail de confirmação do processo seletivo = @PROCES SEL
Buscar o filho na escola= BUSC CHILD SCHOOL	Preparar e concluir o relatório semanal de vendas = REL SEM

 

- Fechar a guarda para evitar a ação dos “ladrões de tempo”;

            Evitar com que os “ladrões de tempo” roubem minha atenção e me desviem do cumprimento e conclusão das minhas tarefas. Isso é uma atitude que precisa de muita “força de vontade” e “determinação”! Geralmente, são eventos que acontecem e que têm o poder de nos distrair – muitas vezes nos rendemos sem querer a eles; são as mensagens instantâneas, barulhos, telefonemas, o colega ao lado, tudo parece conspirar para minar a nossa produtividade.

  

- Fazendo a revisão da lista de tarefas ao longo do dia e/ou após o cumprimento de cada uma delas;

            Por que revisar a lista?Bem, rever a lista de tarefas periodicamente é um dos segredos da gestão de tempo – a GTD e outras metodologias aconselham a fazê-la com disciplina.

            Um princípio de você deve sempre levar em conta é: “Primeiro se organize, depois planeje. Então só depois disso comece a fazer!”

            Se olharmos a nossa volta, veremos quantas pessoas nos seguem... Por muitos lugares aonde vou, quer seja para ministrar uma palestra, um treinamento, ou mesmo numa simples visita a um novo cliente, percebo as pessoas, em suas funções, atividades e setores, tomando decisões, começando ações sem qualquer tipo de planejamento. Gastando um tempo precioso em atividades que depois não se “encaixarão” no objetivo real e tampouco trarão algum tipo de resultado positivo ao que estavam fazendo. E depois de tanto esforço, acabam tendo que gastar mais tempo ainda, tentando conseguir “juntá-las” ao propósito original a que estavam destinadas. Um exemplo clássico disso que estou falando é a elaboração de um relatório que não fechava porque, com a falta de planejamento, não foram buscadas as informações corretas e completas para o mesmo.

            É claro que sei que no dia a dia dos tempos modernos de hoje, parece mesmo que o dia apesar de ter 24 horas, não é suficiente para tantas e tantas tarefas e coisas que precisamos fazer durante ele. Mas na verdade o que nos falta é “tempo” para dedicarmos a organizar, planejar e acima de tudo conscientizarmos de que se não tomo as rédeas da minha vida... Eu corro o risco de acabar cantando aquele bom e velho sambinha que diz: “Deixa a vida me levar, vida leva eu...!”

            Como só esse tema de gestão do tempo em relação à lista de tarefas pode ser extenso e detalhado, vou propor aos amigos e seguidores deste blog, sua paciência, pois pretendo voltar ao assunto noutra postagem em breve.  

           

Novidades nas postagens do nosso Blog! ("quebrando o galho"):

 - “Quebrando o galho” – vai ser uma ajudinha que vou passar a utilizar aqui nas postagens do nosso Blog da Real Consultoria e Serviços, para “quebrar o galho” daqueles que não conhecem como eu, todos os significados das palavras, e vai funcionar como um amigo “dicionário” para os desavisados de plantão!Ok?!

“Quebrando o galho”:

- Significado de otimizar:

1. Dar a uma máquina, a uma empresa, a uma ação, etc.

- Significado de procrastinar:

2. Procrastinação Consiste no adiamento de uma ação. Resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com a suas responsabilidades e compromissos. Embora a procrastinação seja considerada normal, torna- se um problema quando impede o funcionamento normal das ações. Desperdiçadores de Tempo.

(Postado por Valéria Albuquerque da Silva – Pedagoga e Consultora Empresarial da Real Consultoria e Serviços).