Por Valéria Albuquerque
Definição de Produtividade
A
função produção, entendida como o conjunto de
atividades que levam à transformação
de um bem em outro com maior utilidade, acompanha o homem desde sua origem.
Quando polia a pedra a fim de transformá-la em utensílio mais eficaz, o homem
pré-histórico executava uma atividade de produção.
Nos
milhares de anos que se seguiram, o homem evoluiu e as suas atividades e necessidades tornaram-se cada vez mais
vastas e complexas, auxiliadas pelo desenvolvimento de ferramentas e métodos de
produzir cada vez mais sofisticados.
O
termo produtividade foi utilizado pela primeira vez, de maneira formal, em um
artigo do economista francês Quesnay
em 1766. Passado mais de
um século, em 1883 outro economista
francês, Littre, usou o termo com o sentido de capacidade
para produzir.
Entretanto,
somente no começo deste século o termo assumiu o significado da relação entre o
produzido e os recursos empregados para produzi-lo.
No
inicio do século XX , Henry Ford cria a Linha de produção, revolucionando os métodos e
processos produtivos até então existentes. Surge então o conceito de produção em massa, caracterizada por grandes
volumes de produtos.
Esta metodologia de fabricação trouxe consigo princípios inovadores
relacionados com a melhoria da produtividade por meio de novos conceitos e
técnicas de gestão das atividades.
Em 1950
a Comunidade Econômica Europeia apresentou uma
definição formal de produtividade como sendo o quociente obtido pela divisão
do produzido por um dos fatores de produção. Dessa forma, pode-se falar da
produtividade do capital, das matérias-primas, da mão-de-obra,
materiais, energia, etc. Por isso, associa-se a produtividade à eficiência e ao
tempo: quanto menor for o tempo levado para obter o resultado pretendido, mais
produtivo será o sistema.
Através
da produtividade, é possível avaliar a capacidade de um sistema para elaborar
os produtos e o grau em que são aproveitados os recursos. A melhor
produtividade constitui maior rentabilidade para uma empresa. É nesse sentido
que a gestão da qualidade contribui para que uma empresa consiga incrementar a
sua produtividade.
A
produtividade global é uma noção utilizada pelas grandes empresas para melhorar
a produtividade através do estudo dos seus fatores determinantes e dos
elementos/membros que intervêm nas mesmas. Neste sentido, as novas tecnologias,
a organização do trabalho e do pessoal, o estudo dos ciclos e a distribuição
fazem parte da análise.
Conceito econômico
Em
economia, produtividade é a capacidade dos fatores de produção para criar
produto. É comum utilizar a expressão "produtividade",
associada à produtividade do trabalho, ou seja, a quantidade de produto que se
obtêm, utilizando uma unidade de fator trabalho. No entanto para calcular a
produtividade temos de ter em conta não só o trabalho, mas sim todos os fatores de produção. Economicamente,
produção é a atividade da combinação dos fatores de produção que têm como
finalidade satisfazer as necessidades do ser humano.
Quando
polia a pedra a fim de transformá-la em um utensílio mais eficaz, o homem
pré-histórico estava executando uma atividade de produção. Nesse primeiro
estágio, as ferramentas e os utensílios eram utilizados exclusivamente por quem
os produzia, ou seja, o comércio era inexistente, mesmo que de troca ou
escambo. A produção é um processo de criação de valores. Geralmente os termos
produção e economia estão interligados. Problemas comuns em diferentes tipos de
sistemas econômicos incluem: quais bens produzir e em que quantidades - consumo
ou investimento, bens privados ou bens públicos, etc. - como produzi-los - energia
nuclear ou carvão, quais e que tipos de máquinas, quem trabalha a terra e quem
ensina, etc.- para quem produzi-los, refletindo a distribuição de renda e da
produção.
No
campo da sociologia o termo produção encontra-se intimamente ligado aos estudos
de Marx, para o qual a compreensão dos processos históricos e sociais seria
possível através do modo como se organiza a produção em determinadas épocas e
locais. Marx foi muitas vezes compreendido como formulador de uma idéia
determinista, na qual a economia determinaria os outros aspectos da vida
social, política, cultural, etc.
Mas
é possível compreender a sua teoria como uma totalidade com múltiplas
determinações, não só a determinação econômica, embora esta se tenha tornado a
pedra basilar numa linguagem e numa esfera que ganha maior força e autonomia
num mundo cada vez mais moderno, que estaria configurado num modo de produção
capitalista - separação entre trabalhador e posse do instrumento, trabalho
assalariado, extração do excedente da força de trabalho - tempo de trabalho não
computado em forma de salário, mas acrescentado ao processo de reprodução da
empresa capitalista - lucro + renovação do processo produtivo - e sistema
social regido pela "forma mercadoria", sendo necessário contabilizar
que o valor de uso quer o valor de troca.
Produção
implica o processo que disponibiliza uma oferta de um produto para o mercado.
Pode ser classificada em Produção de Bens Tangíveis e é dividido em quatro
partes: indústria, agricultura, pecuária e extrativismo, e ainda Produção de
Serviços.
A
produtividade constitui uma das melhores medidas para aferir da performance organizacional de uma empresa. Uma empresa com acrescidos resultados na sua
produtividade é uma entidade mais eficiente,
com melhor utilização dos seus recursos e que atinge melhores resultados, tendo
assim maiores hipóteses de prosperar no futuro. A ideia é fundamentada por Peter Drucker,
que afirma que as produtividades são o melhor indicador para comparar a eficácia da gestão.
No
ambiente agronômico ou agrícola,
produtividade é definida como a quantidade de produção por unidade de área.
Exemplo kg/ha = quilogramas por hectare.
As medidas de produtividade medem a
quantidade produzida em função dos recursos utilizados. Agora os recursos
utilizados podem ser medidos em pessoas, horas de trabalho, máquinas ou
dinheiro. É habitual medir a produtividade aparente do trabalho que consiste no
valor de produção por operário ou por hora de trabalho. Segundo os dados da Pordata
estes valores são inferiores cerca de 3x na agricultura em relação à média e 9x
superiores na parte ligada ao petróleo. Isto resulta porque para a
produtividade total tem que se ter em conta igualmente o peso do investimento
em capital.
Uma
pesquisa realizada na
Universidade da Califórnia apontou que as pessoas são interrompidas ou
se auto interrompem, cerca de uma vez a cada três minutos e que para
retomar a
concentração e aumentar o ritmo de produtividade, são necessários outros
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minutos, ou seja, não estamos produzindo com a excelência que poderíamos
se
ficarmos conferindo redes sociais, trocando mensagens com amigos, ou até
mesmo
verificar seu e-mail muitas vezes.
O interesse pelo tema motivação
organizacional vem crescendo significativamente nos últimos anos. Tem se
verificado que a escassez da motivação ocasiona diminuição no índice de
produtividade. Têm se observado comportamentos diferentes entre pessoas que
desempenham as mesmas funções: enquanto alguns se mostram eficientes no trato
com as pessoas, outros atendem muito mal.
As áreas acadêmicas que abordam a
produtividade têm a ver com: vendas gestão de operações.
Produtividade pelas Vendas
Se
aumentar o preço de venda de um produto ou serviço tem um aumento de
produtividade sem aumento de esforço. Se aumentar a quantidade vendida de
produtos com custo de fabrico e distribuição baixo aumenta igualmente a
produtividade medida em termos de lucros obtidos. Do mesmo modo, se as vendas
baixarem muito apesar das pessoas poderem manter o mesmo nível de esforço o
resultado obtido vai ser pior.
Produtividade pela Gestão de
operações
No entanto, em muitos casos existe
um preço de mercado ao qual o mercado compra ou vende ou quotas de mercado em
mercados maduros sendo que nesse caso o enfoque será na parte das operações.
Este raciocínio também se aplica para serviços sendo que o valor que é dado a
um serviço poderá variar pouco no tempo.
Produtividade pessoal
Existem
vários aspectos sobre a produtividade de uma pessoa:
- Produtividade nas organizações
Nas
organizações o trabalho e as tarefas costumam estar organizadas em processos. O
estudo e melhoria dos processos de trabalho são determinantes para se obter
ganhos de produtividade.
Por
vezes, cada pessoa só conhece a sua parte do trabalho, de quem o recebe e a
quem o passa e não faz ideia dos passos que são feitos por outras pessoas no
processo.
Ao
conhecer todo o processo podem-se identificar passos não necessários ou que
podem ser feitos noutra fase do processo.
Os
maiores aumentos de produtividade consistem em eliminar tarefas que não sejam
necessárias.
Motivação
Para
aumentar a produtividade a motivação das pessoas é essencial.
"Vale
mais um homem por querer do que dez por poder"
As
técnicas de motivação e auto motivação representam assim uma parte importante.
A motivação depende também da própria pessoa.
Dicas
que nos ajudam a melhorar nossa produtividade, a partir do momento que
afastamos essas distrações:
- Desative
as notificações sonoras do celular - Quando recebemos notificações
sonoras, dificilmente conseguimos ficar imunes à tentação de verificar a
mensagem. Por isso se quiser se concentrar silencie também o celular.
- Estabeleça horários para responder
mensagens - Ficar checando a caixa de entrada de seu e-mail, inbox de
redes sociais ou mensagens instantâneas para ver se chegou algo novo, além de
tirar sua concentração, ainda levam alguns minutos que poderiam ser utilizados
de outra forma. Estabeleça horários para verificar e responder suas mensagens,
não precisa ser um tempo longo, que tal começar a fazer isso a cada meia hora e
ir aumentando gradativamente até chegar a um limite de tempo que te deixe
confortável?
- Deixe sua conta de e-mail fechada
- Esta é uma boa dica para ter maior controle sobre o tempo que acessa seus
e-mails. Evite deixar sua caixa de entrada aberta o dia inteiro, abra e feche a
cada acesso, com isto você acaba percebendo o quanto pode estar se auto-interrompendo
sem perceber.
- Tire as senhas do automático -
Desativar senhas automáticas do celular e do computador pode gerar certo
desconforto num primeiro momento, pois leva você a sair da zona de conforto de
ter tudo o que te distrai a um clique de distancia, Ao desativar suas senhas,
você acaba tendo maior controle de acessos e assim pode perceber, se está
exagerando na dose.
- Não fique obcecado por notícias ou
posts - Ler e reler a mesma matéria em diversos sites pode levar um
tempo que nem mesmo você percebe. Normalmente a noticia não varia muito, o
mesmo vale para postagens em redes sociais. Ficar obcecado com um post, ou
conferir toda hora para ver se alguém curtiu aquilo que escreveu é muito
prejudicial para a produtividade, preste mais atenção e tome cuidado este pode
ser o grande vilão do seu tempo.
- Você conhece a técnica pomodoro?Não?!
Bem,
ela consiste em - técnica pomodoro = é um método de gerenciamento de tempo
super fácil para quem quer aumentar a produtividade. Ela tem este nome, porque
o seu criador usava um cronometro em forma de tomate, para dividir seu tempo em
períodos de 25 minutos. Funciona assim: ajuste o cronometro por 25 minutos,
durante este tempo foque no trabalho em que está realizando, após o aviso
sonoro, descanse por 3 a 5 minutos, da forma que lhe convier, vale levantar
para se esticar ou até conferir as redes sociais, mas sem passar do tempo
estabelecido. Após quatro pomodoros, a pausa deve ser mais longa, de 15 a 30
minutos. Está é uma forma simples de controlar seu tempo que aumentam
consideravelmente sua agilidade mental.
1. Peter Ferdinand Drucker - Nasceu em 19 de novembro de 1909, em Viena, Áustria. Foi escritor, professor e consultor
administrativo, considerado como o pai da Administração Moderna, sendo o mais
reconhecido dos pensadores do fenômeno dos
efeitos da Globalização na economia em geral e em particular nas organizações -
subentendendo-se a Globalização Moderna
como a ciência que trata sobre pessoas nas organizações, como dizia ele próprio.
2. Pordata-
Fundada
em 2009, a Pordata é um serviço público, um projeto da
Fundação Francisco Manuel dos Santos, sob direção
da Profª Maria João Valente Rosa e orientação do Professor Antônio Barreto,
presidente da Fundação Francisco Manuel dos Santos é destinado a todos
que comungam do interesse em conhecer, com confiança e rigor, mais sobre
Portugal
- Endereço: Largo Monterroio
Mascarenhas, nº 1, 1099-081 Lisboa, Portugal.
